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深圳英语干货：这些实用句型拯救你的商务英语邮件

时间：2019-10-06 15:24:43  来源：http://www.pinghe.com  作者：Shelly

 

当你在企业工作的时候，邮件就成为了你与同事、上下级沟通的一个便利工具。当然，如果你在外企工作的话，英文邮件的应用就非常的普及，特别是在深圳这样经济发达的地区，行业对职场人的英语都有一定的要求。那么，对于一个英文不好的从业者而言？该如何拯救商务英语邮件的“尴尬”呢？
 
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第一：开场白、称呼
与中文的邮件一样，开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。当然，也是对收件人的一种尊重。
 
第二：直奔主题，表明立意
发邮件的作用，就是让我们能够更好的沟通，更好的完成工作的交接。因此，邮件的内容直奔主题是最直接的方式。写这封邮件的目的是什么，我们可以开门见山的说，使用"I am writing to……"的句式引导。我是要询问、通知还是分享，不一样的目的就使用不一样的动词。
 
第三：回复邮件，言简意赅
回复邮件时，言简意赅，尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

第四：结尾
在结尾可以表明自己想要对方做什么，想要知道对方的意见，或者说询问对方是否明确邮件的内容。
 
以下是英文邮件中常用到的一些句型：
1. 在邮件正文开始前不要上来就问，而是添加一句问候，寒暄一下：
Hope this email finds you well.
I hope you are well.
I hope all is well.
We send you our best wishes.
Greetings from all of us at XXX (organization)
2. 寒暄之后，开门见山资讯问题：
I'm writing to inquire about xxx
3. 礼貌的提出咨询问题：
Would you please do xxx
Should you be so kind as to do xxx
Please could you tell me if xxx
I would like to know xx
I would be grateful/thankful if you could xxx
I would appreciate knowing xxx
I would appreciate information about xxx
4. 提出问题后继续表达感谢：
I would appreciate your help.
 

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