商务英语邮件怎么书写才得体？职场成人看这篇

时间：2019-11-13 14:40:39 来源：平和英语村作者：Shelly

在现代职场中，商务英语邮件已成为正式交流的主要渠道，而英语邮件的写作也逐渐成为外贸工作中的必备技能。接下来，职场成人就和小编一起来学习，如何写一封得体的商务英语邮件吧~

以下是撰写商业英语邮件的几大注意事项：

1、保持专业的语调

直接不是错，但请别将情绪和非正式（informal）的语言带入英语邮件中，也尽量避免英文缩写和简写。但其实关于一封商务英语邮件表述是否正式，是仁者见仁、智者见智的。但每个工作环境都有它对于正式与否的定义—我们称作企业文化：如果是整个环境里都接受的、约定俗成的英语写作，也可能无妨。但还是要守住底线：不要用缩写、简写，尽量使用完整句子，不要有语法错误。当然更不要写出一些让老板不高兴的内容比如把名字、头衔写错。

2、校对你的商务英语邮件内容（Proofread is really important）

校对的作用除了包括避免以上不合宜的写作发生，还包括检查标点符号，排除全部大写的情况除非——发出Email的一方是你老板或是拥有其他年长一点身份的人。笔者就曾经遇到过这样的情况：批改作业的是英国人也是个长辈，他的评语就采用了全部大写的方式——一开始拿到时完全让人受不了-就像是看到他当面在对着你咆哮一样，但当事后从别处了解到这就是他们那一代人的表达习惯时你就接受了。所以，了解对方的文化背景甚至生活习惯也是很重要的——它可以避免一些误解发生。

3、把握商务英语邮件的开头语（问候：greetings）和结尾（closings）

问候最好简洁正式。根据对话发生的背景（context）选择是否要称呼对方的名字。如果对方是一个商业主体或是一个并不特指的人（unspecified person），那么名字就可以省了。以下是一些例子：

Good afternoon,

Greetings,

Dear Dr. Smith

Mrs. Clinton

此外一个恰当的结尾（an appropriate closing）总是礼貌的并能暗示邮件已经到了结尾（to imply the email has come to an end）。惯常的结尾包括：Best Wishes、Sincerely等，另外还有以下这些：

I look forward to your response.

I hope to hear from you soon.

Thank you for your time.

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