成人英语学习干货：如何提高英文邮件写作水平？

时间：2019-09-12 13:40:42  来源：平和英语村  作者：Shelly

 在外企行业，收发英文电子邮件=是工作沟通中不可或缺的一部分。一封内容清晰的电子邮件可以使工作中的沟通更为顺畅。如果你的工作中经常需要收发英文邮件，那么提高你的英文写作水平显得尤为重要。

第一，要明确你写作的目的。邮件的类型很多，比如询问信息，约定会谈时间，邀请参加活动，会议备忘录，日程计划，资源协调，投诉等等。脑子里一定要有目的，然后去找类似的模板。如果不凑巧，没有类似模板，那就要把目的先写在邮件内，然后在其前后增加语言，让整体风格恰如其分。

第二，要明确阅读你邮件的读者对象是谁。有了目的，了解了对象，就能确定沟通的方式。比如初次交流，应当迅速说明来意，约定双方面谈或者电话会议的时间；如果是已经见面，应当简要一两句话客道叙旧，然后切入正题；如果是会议之后的备忘录，可以直陈内容，并且将会议纪要加在附件中。

第三，邮件往往很短，所以要学会简明扼要的英语写作方式，能用小词，不用大词，能用短句，不用长句。文字可以相对口语化一些（特殊情况除外）。总之，能把邮件写短是个本事。

第四，一定要避免语法错误和拼写错误。这容易给别人造成不好印象，找有把握的句子去写。初期时，可以大量仿写，套用模板。

学习邮件写作的最好方式就是在工作中不断积累，在战争中学习战争。每次往来的邮件，不仅是工作内容的交流，也是很好的语言材料。我以前的方法是把邮件在outlook里分门别类，只不过分类的方式不是按照工作，而是按照语言。比如约定会议时间的邮件，邀请函，活动组织邮件等等。将这些邮件归类之后，每次遇到自己词穷或者无处下笔时，直接在归类文档中搜索即可。稍加改动，便可以高效完成任务。

第五，实用邮件开头结尾用语

1. Start your email with greetings

有很多可以放在邮件开头的称呼，但是比较标准的是以下几个：

Dear First name + Last name

Dear Mr. / Ms. Last name

Dear Mr. / Ms. First name Last name

Dear Dr. Last name

To whom it may concern

（当你不知道收件人是谁时，可以使用这个）

2. The last vow

在邮件的结尾，要记得对收件人表示感谢，例如：

Thank you for your consideration.

谢谢您考虑这封信的内容。

（不同场景，有不同的翻译版本）

Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.

如果您有任何问题，请及时联系我。

I look forward to hearing from you.

期待您的回复。

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