商务英语写作的文体特征

时间：2017-11-30 15:58:51  来源：http://www.pinghe.com  作者：suki

1. 思维具有逻辑性，朴实无华

正式体英语的从句层次复杂，句子长度通常高于非正式英语。

长句分词、独立主格结构 的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完 整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。

由于商务函电常要表示某些条款相 互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，这种语体就非 常适合这种要求。

2.表述简单清楚

商务英语是商务活动的工具，通过阅读文献可以发现：商务英语常用简洁、易懂、规范 、正式的词。

这一特点是由国际商务交际的性质决定的，因为国际商务交际非常讲究效益、 效率，使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少，内容上直截了当。

偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍，因而不受欢迎。

商务英语的词汇选择讲究精炼、严谨，很少使 用口语化的、非正式的、生僻、不规范的词或行话。

了解口语词语和书卷词语在文体风格上 的差异有助于实现语言交际的适合性和得体性。

3. 模糊性的句法，善用祈使句

商务英语要求准确完整、清楚简洁，但模糊语言的适当使用，能起到积极的效果。

语言的模糊性不仅仅体现在词义层面，还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。

采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力，相反，它是语言交流的一个必不可少部分。

为提高商务英语的客观准确性，应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样，出于商务谈判的外 交策略，某些观点也不宜太过具体和明确.

在某些场合适当地运用一些模糊表达，对调节贸 易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护等具有相当积极的意义。

由于函电涉及的双方为贸易伙伴，地位是平等的。

因此，一方如果希望另一方采取某种 行为，一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望，至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺。

这种行文在商务函电中非常广泛。以下例句都起到了普通文体中祈使句的功 能，但它们的语气却十分委婉，能达到礼貌的效果。例如：

此外，书面交际中，注意礼貌的表达方式是很重要的。

为了体现礼貌原则，交际者常采用对方立场，以示对对方的尊重和理解，从而使对方容易接受自己的主张。

因此，外贸信函中多用第二人称 (you) 或第二人称物主代词加名词 (your+ n) 作主语,少用第一人称 ( I , we) 作主语， 或常使用被动态，省略第一人称 ( I , we) 充当的行为主体。

了解商务英语的文体特征对于熟悉商务英语的写作还是很有帮助的，使用的词句不同也会产生不同的句意，在与客户的互动交流中，善用一些温婉的表达方式，会让对方觉得你性格亲和有诚意。