1、切忌主客不分或模糊
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如: An authorized person must show that they have security clearance.
 
3.整体格式
从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"

感谢收件人

如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you."

结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
 

不会英语交流，何以洽谈外贸？
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掌握英语，不只是提高沟通能力如此简单，
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想学好外贸英语，最好的方法就是加入到全日制英语培训的课程上，平和英语村，就是外贸英语口语培训的好去处。职场人需要不断扩充知识，掌握更多地道的英语表达、专业的商务词汇句型，以及了解西方管理文化。输入这些知识后，我们要将其运用在真实场景中，检验学习成果。毕竟纸上得来终觉浅，将英语口语很好地运用在商务场景中，这是职场人学习的最终目的。因此，在全日制英语学习的课堂上，有更多语言运用的机会，在模拟真实的商务场景中去运用所学知识，让所学既所得。平和英语村的课堂上，外教妙趣横生的案例分析，严谨的一对一把关对练，让学员在仿真场景中运用英语，强化口语技能。
每天13小时全日制浸泡吃、住、学全面接触英语，培养英语思维，让你做梦也在说英语！
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       如何写好外贸英语邮件？建议去英语培训机构学习如何写英语邮件，推荐去平和英语村，它是一家教学效果和口碑都不错的成人英语培训机构，具有独特的纯英语环境，采用浸泡式学习法，学员按测试水平分班入学，实行小班教学。英语是校内指定的通行语言，力求每位学员在较短的时间内真正内化英语，让说英语像说母语般简单流利。我们遇到过职场上很多人在中国市场上很厉害，但是一碰到国外客户却哑口无言，就连简单的用英语沟通都成问题。我不想成为这样的人，我想学好外贸英语，毕业后就一心想要成为真正的职场精英，后来查了很多资料报了平和英语村的商务英语课程，有理论有实践，体验起来很好，英语口语也因为那里的环境进步了。
      作为一名外贸员，首先要具备良好的英语口语能力，因为口语是最直接、最高效的表达方式。提高英语口语从以下几个方面入手：听，是每个人学习语言方法的必经之路，无论在何地，都要去发现、去聆听。在学习或在上班的路上，可以听一些有声书，多下载一些音频到手机，确保全身心进入英语环境，这样会起到一个很轻松的效果。说，是学习英语口语的核心。说是一种输出的方式，我们在不断记单词、记句子的同时，也要不断去说、去用，这样才能够不断加深口语的熟练度。如果缺少锻炼说的方式，你可以进行一些每日情景模拟对话练习，排演一些话剧等形式来练习，就像平和英语村一样的口语提升计划，相信对于你的口语会有很大的帮助的，因为英语不是学出来的，而是用出来的！
       去平和英语村之前，我只是在学校接受过应试英语教育。毕业后，跑到深圳从事对外贸易的工作。在这份工作中，她只是和外国的客户发一些简单的英语邮件，以我的英语能力尚可以应付。但是一晃五年过去了，还是一成不变。我看不到自己未来的发展，羡慕那些业务员可以自由的和外国客户口语沟通，羡慕别人可以听懂英语视频会议，羡慕别人能有更好的职业选择。所以在查了很多资料之后我决定去平和英语再学习。


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